Direktionsassistent*in

Bereite Dich mit unserem Mentoring Lehrgang auf die Berufsprüfung vor
Nächster Start: 3. Januar 2023 (Intensivlehrgang)In der Arbeitswelt auch häufig Executive Assistant genannt

Angebot

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Mentoring
CHF7'900
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    3. Januar 2023
  • Übernächster Start (Ziel 2024)
    3. April 2023

Lehrgangsinformationen

Z

Nutzen

Die Ausbildung zur/zum Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis vermittelt Dir vertiefte Fachkompetenz im Management (Marketing, Human Resource Management, Projektmanagement, etc.) und erweitert bzw. festigt Deine Sprachkompetenzen. Der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung zeigt, dass Du eine anspruchsvolle Unterstützungsfunktion für Führungskräfte ausüben kannst.

Arbeitsgebiet

Executive Assistants arbeiten für Führungskräfte in diversen Zweigen wie Industrie, Handel, Verwaltung oder Verbänden. Dabei bilden sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Kundschaft.

h

Abschluss

Executive Assistant mit eidg. Fachausweis

m

Unterlagen

Du erhältst von uns gedruckte Gesetzestexte, ein Lehrbuch und den Duden. Zudem kannst Du Dein persönliches Prüfungsbuch drucken lassen. Ergänzend stellen wir Dir einige weitere nützliche Hilfsmittel zu, damit Du bestens gerüstet bist für die Berufsprüfung.

Weitere Fächer

In beiden Lehrgängen profitierst Du von Fächern, die Dich optimal auf die Berufsprüfung vorbereiten:

  • Arbeits- und Lerntechnik
  • Prüfungsstrategie
  • Umgang mit Prüfungsangst

Diese Fächer sind freiwillig und können je nach Bedarf Deinerseits absolviert werden. Zudem erweiterst Du Deine digitalen Kompetenzen – ein weiteres Plus auf dem Arbeitsmarkt.

l

Fächer

Die Prüfung besteht aus fünf Themengebieten sowie der Portfolioerstellung. Unsere Fächer sind auf diese Themengebiete abgestimmt und beinhalten neben Theorie viel praktische Anwendung:

Prüfungsteile zu Führungsunterstützung und Bereichsleitung

  • Fach Informationsbewirtschaftung
  • Fach Informatik (inkl. Microsoft Office)
  • Fach Projektmanagement
  • Fach Marketing
  • Fach Korrespondenz & Protokoll
  • Fach Kommunikation & Gesprächsführung
  • Fach Verhandlung & Konflikte
  • Fach Eventmanagement
  • Fach Unternehmensführung
  • Fach Rechnungswesen
  • Fach Recht

Prüfungsteil Postkorb sowie Portfolioerstellung

  • Fach Selbstmanagement
  • Fach Arbeitsorganisation

Prüfungsteil Führen von Teammitgliedern und Personalgeschäfte

  • Fach Teamführung
  • Fach Human Resource Management

Prüfungsteil Präsentation und Fachgespräch

    • Fach Präsentationstechnik
    • Fach Fremdsprache (Englisch, Französisch oder Italienisch)

    Zudem absolvierst Du ergänzend zu den Aufgaben und Praxisanwendungen in den Fächern verschiedene Trainings, damit Du optimal auf die Prüfung vorbereitet bist.

    Lehrgangsvideo

    Das folgende Video bietet Dir einen komprimierten Überblick zum Lehrgang:

    FAQ

    Erhalte ich 50% Bundesbeitrag?

    Ja. Der Bund unterstützt Vorbereitungslehrgänge auf Berufsprüfungen mit 50% der Kurskosten. Die beiden Angebote von eFachausweis  für angehende Executive Assistants sind vom Bund akkreditiert (siehe unser Eintrag auf der Meldeliste). Deshalb werden bei allen Angeboten 50% vom Bund übernommen, sofern die Berufsprüfung absolviert wird. Der Beitrag kann nach der Prüfung beantragt werden und wird unabhängig vom Prüfungserfolg ausbezahlt. Mehr Informationen zum Bundesbeitrag erhältst Du auf der Homepage des Bundes.

    Weshalb soll ich online lernen?

    Es gibt verschiedene gute Gründe, die für das Online Lernen sprechen. Der Wichtigste vorweg: Didaktisch gut aufbereitetes Online Lernen ist erwiesenermassen wirkungsvoller als Präsenzunterricht (siehe Frage zum Vergleich mit Präsenzunterricht). Weitere Gründe sind:

    • Flexibilität: Du lernst wann und wo Du willst
    • Aktivität: Du setzt Dich aktiv mit den Inhalten auseinander und lernst dadurch effektiver und effizienter
    • Vielfalt: Du kannst Dich auf unterschiedliche Weise mit den Lerninhalten auseinandersetzen
    • Kompetenzen:  Ergänzend zu den fachlichen Kompetenzen erweiterst Du auch Deine digitalen Kompetenzen und damit Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt (siehe z.B. Bericht des Bundes mit den Schlussfolgerungen auf Seite 12)

    Bei unserem Mentoring Lernangebot ist zudem die Interaktion ein wesentlicher Bestandteil des Lernens. Dieser Austausch fördert den Lernerfolg zusätzlich. Zu guter Letzt sind die Ressourcen nicht zu vernachlässigen: Du hast keinen Reiseweg und sparst damit gegenüber Präsenzunterricht Zeit und Geld.

    Wie ist der Vergleich zu Präsenzunterricht?

    Online Lernen ist gleich gut und besser als Präsenzunterricht. Verschiedene Studien im englischsprachigen Raum zeigen, dass didaktisch gut aufbereitetes Online Lernen gleich gut oder besser abschneidet als Präsenzunterricht. Beispielsweise hält eine unabhängige Analyse von vielen Studien fest, dass Studierende aus Online Lehrgängen leicht besser abschnitten als jene aus traditionellen Präsenzlehrgängen (Link zum englischsprachigen Bericht).

    In der Schweiz gibt es bisher wenig Forschung dazu, da Online Lernen bei uns im Vergleich zum Ausland noch relativ neu ist. Der Bund hält denn auch in einem Bericht aus dem Jahr 2018 fest, dass die Schweiz bezüglich Online-Lernaktivitäten eher inaktiv ist.

    Wir glauben daran, dass Online Lernen die Zukunft der höheren Berufsbildung ist. Drei beispielhafte Gründe, die dafür sprechen:

    • Klare wissenschaftliche Erkenntnisse, welche für Online Lernen sprechen (siehe Ausführungen weiter oben)
    • Online Lernen deckt sich mit den heutigen und zukünftigen Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt
    • Online Lernen erlaubt es, das Lernerlebnis zu individualisieren und nach den eigenen Bedürfnissen zu lernen

    Übrigens bestehen unsere Klassen im Mentoring Lernangebot aus maximal 4 Teilnehmenden. Das sind deutlich weniger Studierende pro Klasse als im Präsenzunterricht mit 18 – 25 Teilnehmenden.

    Habe ich einfach Videokonferenzen statt Präsenzunterricht?

    Nein. Unser Lernkonzept beruht auf selbstverantwortlichem Lernen mit hohem Praxisbezug und persönlichem Austausch. Um einen Eindruck zum Ablauf in einem Fach zu erhalten, kannst Du das Video „Lernen mit eFachausweis“ anschauen (weiter unten auf dieser Seite).

    Bis zu den Videokonferenzen solltest Du die Inhalte selbständig erarbeitet haben. In den Videokonferenzen präsentierst Du Themen mit Bezug zu Deinem Berufsalltag und diskutierst diese mit Deinen Kolleginnen und Kollegen.

    Beim Mentoring Lernangebot hast Du zudem Videokonferenzen mit Expertinnen und Experten.

    Sind die beiden Lehrgänge anerkannt?

    Bei dieser Frage stellt sich die Frage „von wem anerkannt“? Betrachten wir die Berufsprüfung, den Bund und Arbeitgeber.

    Anerkennung für die Berufsprüfung

    Sämtliche Vorbereitungslehrgänge auf die Berufsprüfung für Executive Assistants von Präsenzschulen und eFachausweis sind freiwillig. Du kannst die Prüfung absolvieren, ohne einen Vorbereitungslehrgang zu besuchen. Deshalb gibt es keine offizielle Anerkennung des zuständigen Prüfungsträgers.

    Anerkennung des Bundes

    Der Lehrgang von eFachausweis für angehende Executive Assistants ist vom Bund akkreditiert (siehe unser Eintrag auf der Meldeliste). Deshalb werden bei allen Angeboten 50% vom Bund übernommen, sofern die Berufsprüfung absolviert wird.

    Anerkennung der Wirtschaft

    Mit unserem Lehrgang für Executive Assistants zeigst Du einerseits, dass Du fachlich kompetent bist. Zudem erweiterst Du Deine digitalen Kompetenzen und zeigst, dass Du Innovationen positiv gegenüber stehst. Beides erhöht Deine Arbeitsmarktfähigkeit und wird von der Wirtschaft entsprechend anerkannt.

    eFachausweis anerkannt

    Zusammengefasst heisst das, dass der Lehrgang für angehende Executive Assistants sowohl für die Berufsprüfung als auch aus Sicht des Bundes und der Wirtschaft anerkannt sind.

    Wie ist die Erfolgsquote?

    Unser erster Lehrgang für Direktionsassistent*innen (neue Bezeichnung ab 2023: Executive Assistant) schloss mit der Erfolgsquote von 100% ab – 7 von 7 haben bestanden.

    Mit dieser Erfolgsquote sowie den Quoten bei anderen Lehrgängen liegen wir über dem Schweizer Schnitt.

    Werde ich zur Berufsprüfung zugelassen?

    Deine Zulassung zur Berufsprüfung hängt einzig davon ab, ob Du die geforderten Voraussetzungen erfüllst. Bei den meisten Berufsprüfungen ist ein Vorbereitungslehrgang keine Voraussetzung für die Zulassung (siehe zum Beispiel die Ausführungen auf berufsbildungplus.ch, Satz „Die Kandidatinnen und Kandidaten können sich aber auch im Selbststudium auf die Prüfung vorbereiten“). Wenn Du einen Lehrgang besuchst, ist es egal, ob dieser im Präsenzunterricht oder online stattfindet – beide werden in Bezug auf die Zulassung als gleichwertig betrachtet.

    Der Bund stellt alle Prüfungsordnungen auf dieser Seite zur Verfügung. Aus der Prüfungsordnung für Executive Assistants sind die Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung ersichtlich.

    Wir bieten Dir folgende Unterstützungsangebote bei den Abklärungen für Berufsprüfungen, auf welche Du Dich mit unseren Angeboten vorbereiten kannst:

    Beachte, dass schlussendlich der Trägerverband KV über Deine Zulassung zur Berufsprüfung entscheidet. Deshalb ist es wichtig, bei unklaren Voraussetzungen direkt mit dem Trägerverband in Kontakt zu treten.

    Was darf ich an die Berufsprüfung mitnehmen?

    Die schriftlichen Prüfungen für Executive Assistants sind Open Book. Das heisst, Du kannst in diesen Prüfungsteilen Unterlagen mit an die Prüfung nehmen.

    Was erlaubt ist und was nicht wird in der Hilfsmittelliste festgehalten. Die Hilfsmittelliste für Executive Assistants ist noch nicht erstellt (siehe Ausführungen auf der Homepage von examen.ch. Du musst allerdings noch keine Abklärungen tätigen, da Informationen zur Prüfung ein Bestandteil des Lehrgangs für Executive Assistants sind.

    Gibt es zusätzliche (versteckte) Kosten?

    Nein. Bei uns sind alle Lehrmittel, Unterlagen und administrativen Belange (z.B. „Einschreibegebühr“) im Lehrgangspreis enthalten.

    Neben den Lehrgangskosten fallen für Dich einzig noch die Kosten für die Berufsprüfung und die Reisekosten an den Präsenztagen an.

    Ist die Berufsprüfungsgebühr im Preis enthalten?

    Nein. Die Gebühr für die Berufsprüfung fällt separat an und musst Du direkt dem zuständigen Berufsverband überweisen. Das ist üblich und bei allen anderen Anbietern von Vorbereitungslehrgängen ebenfalls so. Wir werden Dich rechtzeitig darauf hinweisen, wann und wie Du Dich für die Prüfung anmelden musst.

    Was, wenn ich die Berufsprüfung nicht bestehe?

    Zunächst: Unsere Lehrgänge bereiten Dich umfassend auf die Berufsprüfung vor. Ergänzend zu den Fächern und diversen Prüfungstrainings absolvierst Du eine interne Zertifikatsprüfung. Wenn Du diese erfolgreich absolvierst, wirst Du die Berufsprüfung mit 99% Wahrscheinlichkeit bestehen.

    Solltest Du wider Erwarten die Berufsprüfung nicht bestehen, so bieten wir Dir eine kostenlose Repetition an.

    Eine Präsenzschule gibt andere Auskünfte. Was stimmt?

    Uns ist zu Ohren gekommen, dass Präsenzschulen Statements wie „Online Vorbereitung auf die Berufsprüfung geht nicht“ abgeben und andere Unwahrheiten verbreiten. Die Angaben in unseren FAQ sind korrekt. Um unsere Korrektheit zu untermauern, findest Du in unseren FAQ Links zu den Fakten.

    Falls Dir eine Schule eine (falsche) Auskunft gibt, frag nach den Fakten. Kann sie diese nicht liefern, ist wahrscheinlich der Verkauf wichtiger als die Seriosität.

    Ist die Durchführung garantiert?

    Ja. Unsere Lehrgänge finden auf jeden Fall statt.

    Wann kann ich beginnen?

    Der Lehrgang beginnt jeweils im April (Dauer 1.5 Jahre), Oktober (Dauer 1 Jahr) und Januar (Dauer 9 Monate).

    Was brauche ich?

    Du brauchst Zugang zum Internet. Unsere Angebote für angehende Executive Assistants enthalten ein iPad. Je nach Vorliebe kannst Du ausschliesslich damit arbeiten oder Deinen eigenen Laptop benutzen.

    Zusätzlich zu diesen technischen Rahmenbedingungen bist Du idealerweise neugierig und willst Dich aktiv mit den Lerninhalten auseinandersetzen.

    Was kann ich behalten?

    Du kannst alle per Post zugestellten Unterlagen behalten. Dazu gehören die Gesetzestexte, Dein eigenes Prüfungsbuch und das iPad. Die Online Lernmaterialien sind geistiges Eigentum von eFachausweis. Als LehrgangsteilnehmerIn darfst Du diese für die Erstellung Deines eigenen Prüfungsbuches weiterverwenden. Siehe dazu auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

    Wie gross ist der Lernaufwand?

    Das hängt unter anderem von Deinem Vorwissen und Deinem Lerntempo ab. Wir rechnen beim Lehrgang für Executive Assistants mit einem Lernaufwand von rund 400 Stunden bei genügenden sprachlichen Vorkenntnissen. Das sind in etwa 7 Stunden pro Woche oder 1 Stunde pro Tag bei einer Dauer von einem Jahr.

    Worin unterscheiden sich Lehrgänge mit unterschiedlichem Startdatum?

    Der einjährige Lehrgang und der Intensivlehrgang sind ideal, wenn Du bereits genügende sprachliche Vorkenntnisse (mindestens Niveau B1) mitbringst. Im 1.5jährigen Lehrgang hast Du vor allem mehr Zeit, um Sprachen zu lernen. Zudem werden die verschiedenen Fächer im 1.5jährigen Lehrgang in einem etwas langsameren Tempo bearbeitet. Kurz: Die Dauer hat einen Einfluss auf den Ablauf im Lehrgang. Inhaltlich und methodisch sind alle Lehrgänge gleich.

    Kann ich vollkommen flexibel lernen?

    Ja und nein.

    Ja, weil Du überall und zu jeder Tages- und Nachtzeit lernen kannst. Zudem kannst Du im Mentoring Lernangebot die Termine für den Sprach-Einzelunterricht und die 1:1 Mentorings flexibel vereinbaren.

    Nein, weil unsere Lehrgänge didaktisch sinnvoll aufgebaut sind. Das heisst, dass gewisse Fächer erst mit der Zeit verfügbar sind. Zwei Beispiele:

    • Das Fach „Unternehmensführung“ startet früh, da andere Fächer darauf aufbauen
    • Das Fach „Projektmanagement“ startet später, da es auf andere Fächer aufbaut

    Innerhalb der Fächer besteht ebenfalls eine Struktur. Siehe dazu unser Video „Lernen mit eFachausweis“ (weiter unten auf dieser Seite). Zudem finden Videokonferenzen statt. Bis zu diesen solltest Du die Inhalte selber erarbeitet haben.

    Abgesehen von der didaktischen Logik bist Du flexibel, wann und wo Du lernst.

    Wann finden die Videokonferenzen und Präsenztage statt?

    Die Videokonferenzen finden jeweils am Abend statt, in der Regel um 19.00. Du kannst im Schnitt mit einem bis zwei Terminen pro Monat rechnen.

    Beide Präsenztage finden an einem Wochentag oder Samstag statt. Der erste Termin ist in etwa der Hälfte des Lehrganges, der zweite Termin im dritten Drittel des Lehrganges.

    Die genauen Daten der Videokonferenzen und Präsenztage geben wir mit Lehrgangsbeginn bekannt.

     

    Sind alle prüfungsrelevanten Fächer enthalten?

    Ja. Mit unserem Lehrgang für Executive Assistants bereitest Du Dich umfassend auf die Berufsprüfung vor.

    Übrigens: Ergänzend zu den prüfungsrelevanten Fächern bieten wir Dir verschiedene Prüfungstrainings, ein Fach Arbeits- und Lerntechnik und weiteres mehr.

    Wer erarbeitet die Unterlagen?

    Die Unterlagen werden von Fachpersonen auf ihrem Gebiet erarbeitet. Deshalb kannst Du davon ausgehen, dass die Unterlagen auf hoher Fachkompetenz beruhen. Ergänzend zu dieser fachlich hohen Qualität profitierst du bei uns zudem von didaktischer und digitaler Kompetenz.

    Wer sind die Mentoren?

    Unsere Mentoren sind ausgewiesene Fachpersonen in ihrem Gebiet. Unsere fachlichen Mentoren werden von uns in der Entwicklung ihrer digitalen und didaktischen Kompetenzen unterstützt. Damit tragen wir zum Fortschritt in der höheren Berufsbildung bei und stellen sicher, dass Du als Teilnehmerin bzw. Teilnehmer auf allen Ebenen auf Qualität zählen kannst.

    Gibt es Infoveranstaltungen?

    Ja und nein. Wir bieten keine Massenveranstaltungen an, wie das viele Präsenzschulen tun. Gerne besprechen wir mit Dir persönlich Deine Anliegen. Bei Interesse präsentieren Dir gerne beispielhaft unsere Inhalte und Lernumgebung per Videokonferenz. Nimm unverbindlich mit uns Kontakt auf. 

    Beiträge

    Vollerfolg

    Vollerfolg

    7 traten an und 7 haben bestanden – eFachausweis hat 7 Direktionsassistentinnen auf ihrem Weg zur Prüfung begleitet.

    Stimmen

    Eine Teilnehmerin erzählt

    Alina Wildi war Teilnehmerin im ersten Lehrgang für Sozialversicherungsfachleute. Sie begann im Oktober 2018 und schloss 2019 erfolgreich ab.

    Weshalb hast Du Dich für eFachausweis entschieden?

    Für mich sind fixe Kurstage an fixen Orten schwer wahrzunehmen. Ich habe schon immer bemängelt, dass in der Schweiz das Fernstudium zu wenig gefördert wird. Als ich von eFachausweis gelesen habe, habe ich mich deshalb sofort angemeldet.

    Was sagst Du einer Person, die sich für die Angebote von eFachausweis interessiert?

    Wenn du bereit bist deine Lernzeit flexibel umzusetzen, ist das ein optimales Angebot. Du kannst mit dieser Plattform Deine Lernziele erreichen ohne dich auf Termine fixieren zu müssen. Ich kann dies allen Personen mit entsprechender Selbstdisziplin empfehlen.

    Eine Teilnehmerin erzählt

    Angela Arnold war Teilnehmerin im ersten Mentoring Lehrgang für Sozialversicherungsfachleute. Sie begann im November 2018 und schloss 2019 erfolgreich ab.

    Was ist Dein Urteil nach rund einem Drittel des Lehrganges?

    Alle Videokonferenzen bzw. die Gegenüber waren sehr gut und nett. Es sind alles Fachexperten und vorallem wissen Sie auch was jeweils für die Prüfungen relevant ist. Alle Dozentinnen und Dozenten sind sehr gut auf meine Fragen eingegangen, so dass diese geklärt werden konnten. Das gibt gesamthaft ein sehr gutes Gefühl richtig aufgehoben zu sein.

    Interview Miss Moneypenny

    Stefanie Zeng hat Roland von Euw für Miss Moneypenny zu diesem Lehrgang interviewt. Hier geht es zum Interview.

    Lernen mit eFachausweis

    Dieses Video erklärt auf vereinfachte Art und Weise den Lernablauf in einem Fach (zum Beispiel Fach Projektmanagement)

    Material- und Toolbox

    Hier findest Du folgende Unterlagen und Werkzeuge:

    Gerne geben wir Dir bei Interesse detaillierte Informationen zum Stundenplan etc. Kontaktiere uns über den Chat oder dieses Formular.

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