Personalassistent/in

Bereite Dich mit einem unserer zwei Angebote auf die Zertifikatsprüfung vor

Angebote

Selbstgesteuert
CHF1'800
  • Eigene Zeiteinteilung
  • Erklärvideos
  • Texte
  • Infografiken
  • Lernkarten
  • Links
  • Fallbeispiele
  • Aufgaben und Lösungen
  • Lehrbuch & Gesetze
  • inkl. HR Today
  • Online Prüfungstrainings
  • Zertifikat
  • 40% Kombinationsrabatt
  • Evtl. 50% Bundesbeitrag
  • Start: Jederzeit möglich
Mentoring
CHF2'900
  • Eigene Zeiteinteilung
  • Klassenverbund
  • Video Konferenzen
  • 1:1 Mentoring
  • Erklärvideos
  • Texte
  • Infografiken
  • Lernkarten
  • Links
  • Fallbeispiele
  • Aufgaben und Lösungen
  • Lehrbuch & Gesetze
  • inkl. HR Today
  • Online Prüfungstrainings
  • Zertifikat
  • 40% Kombinationsrabatt
  • Evtl. 50% Bundesbeitrag
  • Letzter Start: 1. Oktober 2020
  • Nächster Start: 1. April 2021

Lehrgangsinformationen

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Nutzen

Die Ausbildung zur Personalassistentin bzw. zum Personalassistenten vermittelt Dir die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen selbständig zu führen. In grösseren Unternehmen bist Du in der Lage, die Funktion als Personalassistentin bzw. Personalassistent wahrzunehmen. 

Arbeitsgebiet

Personalassistentinnen und Personalassistenten sind vorwiegend als Sachbearbeitende im Human Resource Management tätig.

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Abschluss

Personalassistentin / Personalassistent mit Zertifikat von HRSE

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Unterlagen

Du erhältst von uns ein Lehrbuch sowie gedruckte Gesetzestexte. Zudem stellen wir Dir einen Taschenrechner, Post-Its und einen Kugelschreiber zu – damit Du bestens gerüstet bist für die Zertifikatsprüfung.

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Prüfungsfächer

Die Zertifikatsprüfung dauert drei Stunden. Geprüft wird Dein Wissen und Verständnis in folgenden fünf Bereichen::

  • Grundlagen des Human Resource Management (Auftrag HRM, Teilprozesse, etc.)
  • Personaladministration (Rekrutierung, Arbeitszeugnisse, etc.)
  • Lohnadministration (Abrechnungen, Sozialversicherungen, etc.)
  • Grundlagen Arbeitsrecht (Vertrag, Pflichten, etc.)
  • Weitere Themen (Handelsregister, Bildungssystem, etc.)

Weitere Fächer

Zusätzlich lernst Du, wie Du Dich optimal auf die Zertifikatsprüfung vorbereitest und eine allfällige Prüfungsangst überwindest. Zudem erweiterst Du Deine digitalen Kompetenzen – ein weiteres Plus auf dem Arbeitsmarkt.

FAQ

Erhalte ich 50% Bundesbeitrag?

Das hängt davon ab, ob Du später die Berufsprüfung ablegst oder nicht.

Wenn Du die auf das Zertifikat aufbauende Berufsprüfung HR-Fachmann bzw. HR-Fachfrau absolvierst, unterstützt der Bund den Zertifikatslehrgang mit 50% der Kurskosten. Der Beitrag kann nach der Berufsprüfung beantragt werden und wird unabhängig vom Prüfungserfolg ausbezahlt. Mehr Informationen zum Bundesbeitrag erhältst Du auf der Homepage des Bundes.

Wenn Du die Berufsprüfung HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann nicht absolvierst, leistet der Bund auch keine Beiträge.

Weshalb soll ich online lernen?

Es gibt verschiedene gute Gründe, die für das Online Lernen sprechen. Der Wichtigste vorweg: Didaktisch gut aufbereitetes Online Lernen ist erwiesenermassen wirkungsvoller als Präsenzunterricht (siehe Frage zum Vergleich mit Präsenzunterricht). Weitere Gründe sind:

  • Flexibilität: Du lernst wann und wo Du willst
  • Aktivität: Du setzt Dich aktiv mit den Inhalten auseinander und lernst dadurch effektiver und effizienter
  • Vielfalt: Du kannst Dich auf unterschiedliche Weise mit den Lerninhalten auseinandersetzen
  • Kompetenzen:  Ergänzend zu den fachlichen Kompetenzen erweiterst Du auch Deine digitalen Kompetenzen und damit Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt (siehe z.B. Bericht des Bundes mit den Schlussfolgerungen auf Seite 12)

Bei unserem Mentoring Lernangebot ist zudem die Interaktion ein wesentlicher Bestandteil des Lernens. Dieser Austausch fördert den Lernerfolg zusätzlich. Zu guter Letzt sind die Ressourcen nicht zu vernachlässigen: Du hast keinen Reiseweg und sparst damit gegenüber Präsenzunterricht Zeit und Geld.

Wie ist der Vergleich zu Präsenzunterricht?

Online Lernen ist gleich gut und besser als Präsenzunterricht. Verschiedene Studien im englischsprachigen Raum zeigen, dass didaktisch gut aufbereitetes Online Lernen gleich gut oder besser abschneidet als Präsenzunterricht. Beispielsweise hält eine unabhängige Analyse von vielen Studien fest, dass Studierende aus Online Lehrgängen leicht besser abschnitten als jene aus traditionellen Präsenzlehrgängen (Link zum englischsprachigen Bericht).

In der Schweiz gibt es bisher wenig Forschung dazu, da Online Lernen bei uns im Vergleich zum Ausland noch relativ neu ist. Der Bund hält denn auch in einem Bericht aus dem Jahr 2018 fest, dass die Schweiz bezüglich Online-Lernaktivitäten eher inaktiv ist.

Wir glauben daran, dass Online Lernen die Zukunft der höheren Berufsbildung ist. Drei beispielhafte Gründe, die dafür sprechen:

  • Klare wissenschaftliche Erkenntnisse, welche für Online Lernen sprechen (siehe Ausführungen weiter oben)
  • Online Lernen deckt sich mit den heutigen und zukünftigen Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt
  • Online Lernen erlaubt es, das Lernerlebnis zu individualisieren und nach den eigenen Bedürfnissen zu lernen

Übrigens bestehen unsere Klassen im Mentoring Lernangebot aus maximal 4 Teilnehmenden. Das sind deutlich weniger Studierende pro Klasse als im Präsenzunterricht mit 18 – 25 Teilnehmenden.

Habe ich einfach Videokonferenzen statt Präsenzunterricht?

Nein. Unser Lernkonzept beruht auf selbstverantwortlichem Lernen mit hohem Praxisbezug und im Mentoring Lernangebot mit zusätzlicher persönlicher Unterstützung durch Expertinnen und Experten. Um einen Eindruck zum Ablauf in einem Fach zu erhalten, kannst Du das Video „Lernen mit eFachausweis“ anschauen (weiter unten auf dieser Seite).

Beim Mentoring Lernangebot solltest Du bis zu den Videokonferenzen die Inhalte selbständig erarbeitet haben. In den Videokonferenzen diskutierst Du Deine Fragen mit Expertinnen und Experten.

Werde ich zur Zertifikatsprüfung zugelassen?

Deine Zulassung zur Zertifikatsprüfung hängt einzig davon ab, ob Du die geforderten Voraussetzungen erfüllst. Ein Vorbereitungslehrgang keine Voraussetzung für die Zulassung. Wenn Du einen Lehrgang besuchst, ist es egal, ob dieser im Präsenzunterricht oder online stattfindet – beide werden in Bezug auf die Zulassung als gleichwertig betrachtet.

Der Verband HRSE stellt die Prüfungsordnung auf dieser Seite zur Verfügung. Daraus sind unter Punkt 3.3 die Voraussetzungen für die Zulassung zur Zertifikatsprüfung ersichtlich.

Wir bieten Dir folgende Unterstützungsangebote bei den Abklärungen für Berufsprüfungen, auf welche Du Dich mit unseren Angeboten vorbereiten kannst:

Beachte, dass schlussendlich der Trägerverband HRSE über Deine Zulassung zur Berufsprüfung entscheidet. Deshalb ist es wichtig, bei unklaren Voraussetzungen direkt mit dem Trägerverband in Kontakt zu treten.

Was darf ich an die Zertifikatsprüfung mitnehmen?

Du darfst einzig einen Taschenrechner und Schreibzeug mitnehmen. Beides erhältst Du von uns.

Ist die Zertifikatsprüfungsgebühr im Preis enthalten?

Nein. Die Gebühr für die Zertifikatsprüfung fällt separat an und musst Du direkt dem zuständigen Berufsverband HRSE überweisen. Das ist üblich und bei allen anderen Anbietern von Vorbereitungslehrgängen ebenfalls so. Wir werden Dich rechtzeitig darauf hinweisen, wann und wie Du Dich für die Prüfung anmelden musst.

Eine Präsenzschule gibt andere Auskünfte. Was stimmt?

Uns ist zu Ohren gekommen, dass Präsenzschulen Statements wie „Online Vorbereitung auf die Zertifikatsprüfung für HR-Fachpersonen geht nicht“ abgeben und andere Unwahrheiten verbreiten. Die Angaben in unseren FAQ sind korrekt. Um unsere Korrektheit zu untermauern, findest Du in unseren FAQ Links zu den Fakten.

Falls Dir eine Schule eine (falsche) Auskunft gibt, frag nach den Fakten. Kann sie diese nicht liefern, ist wahrscheinlich der Verkauf wichtiger als die Seriosität.

Wann kann ich beginnen?

Mit dem selbstgesteuerten Lernangebot kannst Du jeder Zeit beginnen. Das nächste Mentoring Angebot beginnt am 1. Oktober 2020 mit dem Ziel Zertifikatsprüfung im Frühling 2021.

Was brauche ich?

Du brauchst Zugang zum Internet und ein Tablet oder einen Laptop. Zusätzlich zu diesen technischen Rahmenbedingungen bist Du idealerweise neugierig und willst Dich aktiv mit den Lerninhalten auseinandersetzen.

Wie gross ist der Lernaufwand?

Das hängt unter anderem vom angestrebten Termin der Zertifikatsprüfung, Deinem Vorwissen und Deinem Lerntempo ab. Wir rechnen bei den Vorbereitungslehrgängen für Personalassistentinnen und Personalassistenten mit einem Lernaufwand von rund 130 Stunden. Das sind in etwa 5 Stunden pro Woche oder 1 Stunde pro Werktag bei einer Dauer von einem halben Jahr .

Wann finden die Videokonferenzen statt?

Die Videokonferenzen im Mentoring Lernangebot finden jeweils am Abend statt, in der Regel um 19.00. Du kannst mit einem Termin pro Monat rechnen.

Die genauen Daten der Videokonferenzen geben wir mit Lehrgangsbeginn bekannt.

Wer erarbeitet die Grundlagen?

Die Unterlagen werden von Fachpersonen auf ihrem Gebiet erarbeitet. Deshalb kannst Du davon ausgehen, dass die Unterlagen auf hoher Fachkompetenz beruhen. Ergänzend zu dieser fachlich hohen Qualität profitierst du bei uns zudem von didaktischer und digitaler Kompetenz.

Wer sind die Mentoren?

Unsere Mentoren sind ausgewiesene Fachpersonen in ihrem Gebiet. Unsere fachlichen Mentoren werden von uns in der Entwicklung ihrer digitalen und didaktischen Kompetenzen unterstützt. Damit tragen wir zum Fortschritt in der höheren Berufsbildung bei und stellen sicher, dass Du als Teilnehmerin bzw. Teilnehmer auf allen Ebenen auf Qualität zählen kannst.

Gibt es Infoveranstaltungen?

Ja und nein. Wir bieten keine Massenveranstaltungen an, wie das viele Präsenzschulen tun. Gerne besprechen wir mit Dir persönlich Deine Anliegen. Bei Interesse präsentieren Dir gerne beispielhaft unsere Inhalte und Lernumgebung per Videokonferenz. Nimm unverbindlich mit uns Kontakt auf. 

Wie funktioniert das Kombinationsangebot?

Wenn Du den Vorbereitungslehrgang für Personalassistent/innen und jenen für HR-Fachleute gleichzeitig buchst, erhältst Du auf den Vorbereitungslehrgang für Personalassistent/innen 40% Rabatt. Der Ablauf der Lehrgänge gestaltet sich wie folgt:

  • Du absolvierst den Vorbereitungslehrgang für Personalassistent/innen
  • Du legst die Zertifikatsprüfung ab (März und August)
  • Du beginnst danach am 1. Oktober mit dem HR-Lehrgang, welcher Dich auf die Berufsprüfung im Folgejahr vorbereitet, sofern Du die erforderliche Praxiserfahrung mitbringst

Beachte, dass Du für beide Prüfungen einzeln die Voraussetzungen (insbesondere Praxiserfahrung) erfüllen musst. Du beginnst zu einem späteren Zeitpunkt mit dem HR-Lehrgang, wenn Du die erforderliche Praxiserfahrung noch nicht mibringst.

In der folgenden Tabelle haben wir für Dich die konkreten Preise zusammengestellt:

Angebot Preis
Personalassistent/in selbstgesteuert & HR-Lehrgang Shared Teaching CHF 6’980
Personalassistent/in Mentoring & HR-Lehrgang Shared Teaching CHF 7’640
Personalassistent/in selbstgesteuert & HR-Lehrgang Mentoring CHF 10’480
Personalassistent/in Mentoring & HR-Lehrgang Mentoring CHF 11’140

 

Stimmen

Eine Teilnehmerin erzählt

Alina Wildi war Teilnehmerin im ersten Shared Teaching Lehrgang für Sozialversicherungsfachleute. Sie begann im Oktober 2018 und schloss 2019 erfolgreich ab.

Weshalb hast Du Dich für eFachausweis entschieden?

Für mich sind fixe Kurstage an fixen Orten schwer wahrzunehmen. Ich habe schon immer bemängelt, dass in der Schweiz das Fernstudium zu wenig gefördert wird. Als ich von eFachausweis gelesen habe, habe ich mich deshalb sofort angemeldet.

Was sagst Du einer Person, die sich für die Angebote von eFachausweis interessiert?

Wenn du bereit bist deine Lernzeit flexibel umzusetzen, ist das ein optimales Angebot. Du kannst mit dieser Plattform Deine Lernziele erreichen ohne dich auf Termine fixieren zu müssen. Ich kann dies allen Personen mit entsprechender Selbstdisziplin empfehlen.

Eine Teilnehmerin erzählt

Angela Arnold war Teilnehmerin im ersten Mentoring Lehrgang für Sozialversicherungsfachleute. Sie begann im November 2018 und schloss 2019 erfolgreich ab.

Was ist Dein Urteil nach rund einem Drittel des Lehrganges?

Alle Videokonferenzen bzw. die Gegenüber waren sehr gut und nett. Es sind alles Fachexperten und vorallem wissen Sie auch was jeweils für die Prüfungen relevant ist. Alle Dozentinnen und Dozenten sind sehr gut auf meine Fragen eingegangen, so dass diese geklärt werden konnten. Das gibt gesamthaft ein sehr gutes Gefühl richtig aufgehoben zu sein.

Lernen mit eFachausweis

Dieses Video erklärt auf vereinfachte Art und Weise den Lernablauf in einem Fach (zum Beispiel Fach Sozialversicherungen)

Blick hinter die Kulissen

In diesem Video lernst Du einen fachlichen Mentor von eFachausweis kennen

Material- und Toolbox

Hier findest Du folgende Unterlagen und Werkzeuge:

Gerne geben wir Dir bei Interesse detaillierte Informationen zum Stundenplan etc. Kontaktiere uns über den Chat oder dieses Formular.

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